할 일 목록을 이 방법으로 바꿨더니 생산성이 확 올랐어요 #interstitialjournaling #productivity #journalingtips #todolist #mindfulness #timemanagement #worklifebalance #personaldevelopment #journalingmethod #taskmanagement #stressmanagement
원천: https://manualmentor.com/i-swapped-my-to-do-list-for-this-method-and-my-productivity-skyrocketed.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=i-swapped-my-to- 이 방법에 대한 할 일 목록과 생산성이 급등했습니다.
할 일 목록은 작업을 완벽하게 수행할 수 있는 좋은 방법이지만 때로는 너무 부담스럽고 생산성보다 더 많은 스트레스를 유발할 수 있습니다. 삽입형 저널링은 생산성을 향상시키면서 전통적인 할일 목록의 일부 한계를 극복하는 효과적인 생산성 방법입니다.
삽입형 저널링이란 무엇이며 왜 효과적인가요?
삽입형 저널링은 하루 종일 짧은 저널 항목을 작성하는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 이는 작은 공간이나 틈새를 가리키는 “간극(interstice)”이라는 용어에서 유래되었습니다. 이러한 맥락에서는 휴식 시간이나 다른 작업으로 전환할 때 하루 종일 이러한 공백을 사용하여 간단한 반성과 아이디어를 작성하는 것입니다.
삽입형 저널링이 효과적인 주된 이유 중 하나는 저널링, 메모 작성, 작업 관리, 시간 추적 등의 요소를 하나의 간소화된 프로세스로 결합하기 때문입니다. 따라서 할 일 목록을 사용하여 작업을 추적하는 대신 일기를 사용하여 현재 시간을 기록하고 방금 작업한 작업과 다음에 수행할 계획을 생각하는 방식으로 작업을 수행합니다.
삽입형 저널링을 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점(및 이를 극복하는 데 도움이 되는 일반적인 할 일 목록 제한 사항)은 다음과 같습니다.
적은 컨텍스트 전환
유용하기는 하지만 기존의 할일 목록은 관리 측면에서 부족한 경우가 많습니다. 컨텍스트 전환으로 인한 생산성 저하. 그 이유는 주의가 온오프 스위치처럼 기능하지 않기 때문입니다. 한 작업에서 다음 작업으로 초점을 이동할 때마다 주의의 일부는 이전에 하고 있던 일에 남아 있습니다. 삽입형 저널링은 작업 사이에 마음을 정리하기 위해 반성적인 휴식을 취하고, 남아 있는 생각을 저널에 오프로드하도록 도와줌으로써 이 문제를 해결합니다.
방해 요소 감소
또 다른 중요한 이점은 방해 요소를 줄이는 데 도움이 된다는 것입니다. 예를 들어, 소셜 미디어를 통한 둠스크롤을 포함하여 모든 것을 기록해야 한다는 사실을 알면 다른 길로 가기 전에 더 의도적으로 생각하고 두 번 생각하게 됩니다.
덜 불안
또한 전면 저널링은 나에게 도움이 됩니다. 미루는 습관을 극복하고 목표를 향해 노력하기 시작하세요. 할 일 목록 항목이 모호한 경우가 많기 때문입니다. 일지 작성 작업을 통해 좀 더 구체적으로 작성하게 되므로 어디서부터 시작해야 할지 모르는 불안감을 줄이는 데 도움이 됩니다.
마음챙김을 촉진합니다
마지막으로 삽입 저널링은 마음챙김을 촉진합니다. 하루에 한두 번 정해진 시간에 일어나는 경향이 있는 전통적인 일기 쓰기와 달리 삽입 일기 쓰기는 하루 종일 일어나서 내가 무엇을 하고 있는지, 내가 어떻게 느끼는지 추적하는 데 도움이 되는 가볍고 반복적인 의식을 제공합니다.
간단히 말해서, 간헐적으로 일기를 쓰는 것은 생산성과 전반적인 웰빙을 크게 향상시킬 수 있는 효과적인 습관입니다. 삽입 저널링을 시작하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
삽입 저널링은 간단합니다. 고급 도구나 복잡한 설정이 필요하지 않습니다. 일반적으로 하루 종일 사용할 것이므로 가장 편안하고 쉽게 접근할 수 있는 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 이것은 노트일 수도 있고 실제 일기일 수도 있습니다. 그러나 디지털 접근 방식을 선호하는 경우 몇 가지 방법이 있습니다. 메모 작성 앱 또는 휴대폰이나 컴퓨터에서 사용할 수 있는 전용 저널링 도구입니다.
디지털 경로를 선택하고 삽입 저널링에 특히 적합한 도구를 찾고 있다면 다음을 사용해 보세요. 로그시퀀스이는 타임스탬프 및 참조를 포함하여 이러한 목적에 맞는 몇 가지 고유한 기능을 제공하기 때문입니다. 타임스탬프를 사용하면 하루의 정확한 기록을 유지할 수 있어 나중에 진행 상황을 검토하는 데 유용할 수 있습니다. 반면에 참조를 사용하면 항목을 서로 연결하여 생각과 활동에 대한 보다 포괄적인 개요를 제공할 수 있습니다.
실제 노트북을 사용하거나 기존 디지털 도구에 이 기능이 없더라도 걱정하지 마세요. 언제든지 타임스탬프를 수동으로 추가할 수 있습니다. 마찬가지로 삽입 저널링은 기존 생산성 시스템을 대체할 필요가 없습니다. 실제로는 이를 보완할 수 있습니다. 작업 관리 앱이나 달력을 사용하여 작업과 약속을 추적하는 동시에 삽입 저널링을 사용하여 방금 작업한 내용, 진행된 방식, 다음 작업을 작성하여 반영의 레이어를 추가할 수 있습니다.
2단계: 주요 전환 중 저널링
이 일기 쓰기 기술을 일상에 통합하려면 삽입 순간을 식별하거나 하루 중 성찰을 위한 과도기적 공백을 제거하는 것이 중요합니다. 이 기술은 쉬지 않고 한 작업에서 다음 작업으로 이동하는 대신 생각을 덜어내고 다시 집중하며 의도적으로 다음 동작을 계획하도록 권장합니다. 다음은 하루 종일 활용할 수 있는 몇 가지 주요 전면 광고 순간입니다.
작업을 완료한 후
작업을 마친 후에는 잠시 시간을 내어 자신의 생각을 되돌아보고 기록해 보세요. 이를 통해 다음 작업으로 넘어가기 전에 작업을 완전히 처리할 수 있으므로 마음을 비우고 다음 작업을 더 잘 준비하는 데 도움이 됩니다.
작업을 시작하기 전에
할 일을 시작하기 전에 앞으로 작업할 작업과 이에 접근할 방법을 적어보세요. 이는 정신적으로 기어를 바꾸고 앞으로 일어날 일에 집중하는 데 도움이 됩니다. 또한 작업과 그에 대한 기대치를 명확하게 정의하는 데 도움이 되어 불안감을 줄일 수 있습니다.
휴식 시간 중
휴식은 생산성을 유지하는 데 필수적이며, 숙고하는 데도 좋습니다. 휴식 시간을 이용해 지금까지 작업한 내용, 감사한 점, 기분이 어떤지 빠르게 기록해 보세요. 이는 좋은 정신적 재설정이 되어 상쾌한 마음으로 직장에 복귀할 수 있게 해줍니다.
정기적으로 검토
전면 저널링을 매우 효과적으로 만드는 것 중 하나는 업무일에 대한 개인 로그를 작성한다는 것입니다. 하루가 끝날 때나 주말에 메모를 검토할 시간을 따로 확보하세요. 예를 들어, 하루 중 특정 시간에 생산성이 더 높거나 특정 시간에 자주 주의가 산만해진다는 것을 알 수 있습니다. 이러한 인식은 생산성 향상을 위해 일정이나 작업 습관에 적응하는 데 도움이 될 수 있습니다.
3단계: 무엇을 녹음할지 결정
삽입 저널링의 주요 목표 중 하나는 David Allen의 캡처 단계와 유사하게 두뇌를 비우는 것입니다. GTD(일 처리 완료) 방법. 멀티태스킹(또는 컨텍스트 전환)은 생산성에 좋지 않습니다. 따라서 다음 작업에 정신적 짐을 짊어지지 않도록 머릿속에서 일을 빼내는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 전환이 더 부드러워지고 방해 요소가 줄어듭니다.
일정에 작은 공백이나 간헐적인 순간만 있을 수 있다는 점을 고려하면 길고 사소한 항목을 작성하는 것은 실용적이거나 유용하지 않을 수 있습니다. 짧고 간결하게 유지하는 것이 지속 가능하게 만드는 비결입니다. 제가 중점을 두는 부분은 다음과 같습니다.
현재 시간
먼저 현재 시간을 적어봅니다. 이는 전환이 발생하는 시기와 작업에 소요되는 시간을 추적하는 빠르고 쉬운 방법입니다. 예를 들어, 오전 11시에 기사 작성을 막 마쳤다면 그 내용을 기록하겠습니다. 각 항목에 타임스탬프를 찍는 것은 근무일의 패턴을 확인하고 다양한 작업에 시간을 할당하는 방법에도 도움이 됩니다.
이전 작업
다음에는 방금 작업을 마친 내용과 그에 대한 느낌을 적습니다. 이 단계는 내 작업을 반성하고 이전 작업에서 남아 있는 생각이나 아이디어를 덜어내 다음 작업으로 이동하는 동안 정신적으로 얽매이지 않도록 도와주기 때문에 중요합니다.
예를 들어:
삽입 저널링에 대한 기사 작성을 마쳤습니다. 처음에는 생각을 정리하는 데 약간 어려움을 겪었지만, 서문을 쓰고 나니 순조롭게 진행되었습니다.
다음 작업
여기서 구체적으로 설명하는 것이 중요합니다. 모호한 의도를 실행 가능한 단계로 바꾸어 덜 위협적으로 만듭니다. “블로그 작업”과 같은 광범위한 내용을 작성하는 대신 “다음 주 블로그 게시물에 대한 아이디어 브레인스토밍”과 같은 구체적인 내용을 작성하겠습니다.
무작위 반사 또는 산만함
마지막으로, 향후 작업에 유용할 수 있는 임의의 아이디어가 있으면 적어 두겠습니다. 이전 작업 중에 주의가 산만해졌거나 다른 방향으로 갔던 경우에도 이를 기록하겠습니다. 때로는 Instagram을 스크롤하는 데 20분을 소비했다는 사실을 알아야 애초에 다른 길로 가는 것을 방지할 수 있습니다. 이러한 성찰은 시간 관리에 집중하고 책임감을 갖는 데 도움이 됩니다.
삽입 저널링 작업의 핵심은 일관성입니다. 습관이 되면 생산성과 마음챙김이 증가하는 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 메모를 정기적으로 검토하면 작업 흐름의 비효율성을 식별하고 필요한 조정을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것을 시도하고 그것이 당신에게 어떻게 작동하는지 확인하십시오!
