받은편지함을 효과적으로 관리하기 위해 제가 사용하는 최고의 팁과 요령 Gmail은 널리 사용되는 이메일 서비스이지만 귀하에게 최선의 선택은 아닐 수도 있습니다. 단점으로는 복잡한 받은 편지함, 생산성 도구에 대한 지원 부족, 접근성 기능 부족 등이 있습니다. Microsoft 제품을 사용하는 경우 Outlook이 더 나은 선택일 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 등 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 통합되어 작업 흐름이 단순화됩니다. Focused라고 불리는 집중된 받은 편지함은 중요한 이메일을 처리하는 동시에 다른 이메일을 무시하는 데 도움이 됩니다. Windows, Mac 또는 최고의 Chromebook 중 하나를 사용하는지 여부에 관계없이 이메일 능력을 향상시키는 데 도움이 되는 최고의 Outlook 팁과 요령입니다. 이 가이드에는 Outlook 웹 앱의 스크린샷이 포함되어 있습니다. 데스크톱 응용 프로그램의 경우 단계가 약간 다를 수 있습니다. #Microsoft #Outlook #이메일 #Gmail #생산성 팁 #이메일 관리 #받은 편지함 정리 #OutlookTips #EmailTricks #MicrosoftOffice #효율성 팁.
Gmail은 널리 사용되는 이메일 서비스이지만 귀하에게 적합하지 않을 수도 있습니다. 단점으로는 복잡한 받은 편지함, 생산성 도구에 대한 지원 부족, 접근성 기능 부족 등이 있습니다. Microsoft 제품을 사용하는 경우 Outlook이 더 나은 옵션일 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 등 다른 Microsoft Office 앱과 통합되어 작업 흐름이 단순화됩니다. Focused라고 불리는 우선 순위 사서함은 다른 메일을 필터링하여 중요한 메일을 처리하는 데 도움이 됩니다. 다음은 Windows, Mac 또는 다음 중 하나를 사용하여 이메일 게임을 개선하기 위한 최고의 Outlook 팁과 요령입니다. 최고의 Chromebook.
이 가이드에는 Outlook 웹 앱의 스크린샷이 포함되어 있습니다. 데스크톱 앱의 경우 단계가 약간 다를 수 있습니다.
9 Microsoft To Do를 사용하여 Outlook에서 작업 만들기
정리하고 마감일을 지키세요
Microsoft의 To Do 앱은 Microsoft 에코시스템의 다른 애플리케이션과 원활하게 통합됩니다. Outlook에서 메시지에 플래그를 지정하면 To Do 응용 프로그램에 작업이 추가되어 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. Outlook에는 멋진 기능이 있습니다. 나의 하루 작업 관리를 위한 Calendar 및 To Do가 포함된 상단 패널의 탭입니다. 이메일을 나의 하루 탭으로 끌어서 놓아 자동으로 작업을 추가할 수 있습니다.
- 다음을 클릭하세요. 나의 하루 Outlook 도구 모음의 아이콘(확인 표시가 있는 달력으로 표시)
- 그것은 달력 그리고 할 일 패널.
- 딸깍 하는 소리 할 일.
- 이메일을 드래그 앤 드롭하세요. 할 일 탭에서 작업으로 추가 섹션.
- 이메일을 드래그 앤 드롭하세요. 이벤트로 추가 섹션을 클릭하여 캘린더에 추가하세요.
- 작업 이름을 편집하려면 이름을 클릭하세요.
- 더 많은 사용자 정의 옵션을 보려면 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
- 옵션에는 다음이 포함됩니다. 중요하다고 표시, 알림 설정, 마감일 설정, 목록의 항목 이동그리고 삭제.
8 Outlook에서 이메일 예약
가능한 한 가장 좋은 시간에 수신자에게 전달되도록 하세요.
동료가 다른 시간대에서 근무하는 경우 업무 시간 중에 수신자에게 도달할 수 있도록 이메일을 예약하세요. Outlook은 전자 메일을 보낸 후 지정된 시간 동안 보낼 편지함에 메시지를 보관합니다.
- 이메일을 작성하고 아래쪽 화살표 아이콘.
- 선택하다 보내기 예약.
- 딸깍 하는 소리 맞춤 시간.
- 날짜와 시간을 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 보내다.
마음이 바뀌어 즉시 메시지를 보내고 싶다면 다음에서 이메일을 엽니다.
체커
접는 사람. 다음을 클릭하세요.
연필 아이콘
그리고 선택
지금 보내기
.
7 폴더를 사용하여 작업 관리
그 엄청난 이메일 더미를 해킹하세요
Outlook에서는 폴더와 하위 폴더를 만들어 받은 편지함을 정리하고 관리할 수 있습니다. 보낸 사람, 프로젝트 이름, 우선 순위 또는 기타 요소에 따라 이메일을 정렬하고 폴더를 지정하는 데 도움이 됩니다. 나중에 처리하기 위해 이메일을 폴더로 드래그할 수 있습니다. 작업을 마친 후 이메일을 밖으로 옮기세요.
- 다음을 클릭하세요. 더보기 메뉴 (점 3개 아이콘) 옆으로 폴더 탐색 창에서.
- 선택하다 새 폴더 만들기.
- 폴더 이름을 지정하세요.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
- 다음을 클릭하세요. 더보기 메뉴 폴더 옆에 새 하위 폴더를 만듭니다.
- 딸깍 하는 소리 새 하위 폴더 만들기.
6 받은편지함을 정리하는 규칙 만들기
이메일을 분류하는 효과적인 방법
이메일을 지정된 폴더 및 하위 폴더로 이동하면 복잡함이 줄어들고 받은 편지함이 정리됩니다. 이메일 본문, 제목 줄, 보낸 사람 이름, 중요도 등의 키워드를 기반으로 이메일을 이동하는 규칙을 할당하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 규칙은 트리거 조건 및 해당 작업에 따라 전자 메일을 처리하는 방법을 Outlook에 알려줍니다.
Outlook에서 규칙을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 다음을 클릭하세요. 보다 꼬리표.
- 선택하다 설정 보기.
- 딸깍 하는 소리 규칙.
- 선택하다 새 규칙 추가.
- 규칙의 이름을 입력합니다.
- 아래에서 조건을 선택하세요. 조건 추가 필드.
- 아래에서 작업을 선택하세요. 작업 추가 필드.
- 딸깍 하는 소리 예외 추가 규칙에 대한 예외를 생성합니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
5 비우기 기능을 사용하여 이메일 삭제
받은편지함을 깔끔하게 정리하세요
아웃룩의 스위프 옵션은 특정 발신자가 보낸 원치 않는 이메일을 삭제하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 받은 편지함 폴더에서 현재 또는 향후 메시지를 이동하거나, 최신 이메일을 유지하고 나머지를 이동하거나, 10일이 지난 메시지를 이동할 수 있습니다.
Outlook의 비우기 규칙은 하루에 한 번 실행됩니다. 다음에 대해서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
정크 메일
,
체커
,
보낸 항목
그리고
삭제된 항목
폴더.
- 비우고 싶은 이메일을 선택하세요.
- 다음을 클릭하세요. 더보기 메뉴 메뉴 표시줄에 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 스위프.
- 메시지 관리 방법을 선택하세요.
- 이메일을 이동할 위치를 선택하세요.
- 딸깍 하는 소리 좋아요.
4 카테고리 라벨로 이메일 우선순위 지정
작업흐름을 단순화하세요
Outlook에서는 받은 편지함을 더 쉽게 관리할 수 있도록 이메일을 분류할 수 있습니다. 우선순위, 프로젝트 유형, 작업 또는 보낸 사람을 기준으로 카테고리를 할당할 수 있습니다. 쉽게 알아볼 수 있도록 이름과 색상을 지정하세요.
- 다음을 클릭하세요. 더보기 메뉴 메뉴 표시줄에 있습니다.
- 선택하다 분류.
- 선택하다 새로운 카테고리.
- 이름을 입력하고 라벨 색상을 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 구하다.
3 Outlook에서 원치 않는 이메일 무시
받은편지함을 깔끔하게 유지하세요
긴 이메일 스레드에 추가되면 짜증스러울 수 있습니다. Outlook의 무시 기능을 사용하면 향후 회신이 받은 편지함에 도착하지 않도록 할 수 있습니다. 그것은 당신에게 메시지를 보냅니다 삭제된 항목 접는 사람. 해당 기능을 사용하려면 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 무시하다.
2 Outlook에서 키보드 단축키 사용
효율성을 높이세요
Outlook에서 키보드 단축키를 사용하면 시간을 절약하고 받은 편지함을 더 빠르게 비울 수 있습니다. 누르다 쉬프트 + ? 키보드 단축키 목록을 보려면
Outlook에서 자주 사용하는 키보드 단축키는 다음과 같습니다.
|
행동 |
Outlook 키보드 단축키 |
|---|---|
|
새 메시지 또는 캘린더 일정 만들기 |
N |
|
새 창에서 메시지 열기 |
쉬프트 + 엔터 |
|
이메일에 답장하기 |
R 또는 Ctrl + R |
|
이메일 보내기 |
Ctrl + Enter |
1 Outlook 추가 기능 사용
앱을 최대한 활용해보세요
Outlook용 추가 기능을 설치하여 생산성을 높일 수 있습니다. Microsoft Office Store에서 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- 로 이동 오피스 스토어 귀하의 브라우저에서.
- 검색창에 앱 이름을 입력하세요.
- 딸깍 하는 소리 지금 받으세요 앱 아래에서.
Outlook을 최대한 활용하세요
Outlook은 Microsoft 제품과의 원활한 통합, 깔끔한 받은 편지함 등 다양한 이점을 제공합니다. 이 가이드의 팁을 사용하면 이메일 경험을 강화하고 받은 편지함을 더 잘 관리할 수 있습니다. Outlook에는 문법 및 맞춤법 검사를 위한 편집기가 내장되어 있지만 다음을 수행할 수 있습니다. 문법 추가 더 발전된 제안을 원하시면 Google 캘린더를 가정용으로 사용하는 경우 Outlook 캘린더와 병합하여 다음을 수행할 수 있습니다. 데이터를 동기화하세요.
